Рутинні процеси на підприємстві займають забагато часу, тому будь-який керівник прагне прискорити й спростити їх. Це особливо актуально для компаній із великим асортиментом товарів та кількома відділеннями.
Найкраще рішення – делегувати стандартні повсякденні задачі, довіривши їх спеціальній програмі. Автоматизувати можна безліч процесів – від фінансового обліку до продажів та контролю роботи персоналу. Для цього варто використовувати програмне забезпечення в хмарі USAP.ONLINE.
Чому автоматизація – оптимальне рішення для бізнесу
Впровадження спеціальної програми допоможе бачити й вирішувати безліч питань без участі людей. Налагодити облік онлайн – це означає витрачати менше часу на стандартні задачі (наприклад, на фіксацію продажів, витрати, прибуток тощо). Натомість працівники й керівники можуть зосередитись на нагальних і важливих для розвитку завданнях.
Декілька вагомих причин, чому варто автоматизувати бізнес:
- заощадження часу. Якщо ви довірите певні процеси програмі, вони будуть виконуватись автоматично, без участі працівників. Достатньо налаштувати один раз, для цього не доведеться наймати фахівця;
- зменшення витрат. На використання програми потрібно витрачати кошти, проте можна вибрати тариф, який підходить найбільше. Оскільки вся інформація про виторг, залишки на складі та продажі доступна, можна правильно планувати закупівлі;
- збільшення прибутку. Приклад простий: якщо ви швидко формуєте замовлення та пропонуєте клієнтам товари, що мають попит, у вас завжди буде багато покупців.
Автоматизація дає бізнесу більше ресурсів і часу для повноцінного контакту з аудиторією та розробки ефективних рекламних стратегій. Також це можливість завжди бути в курсі того, що відбувається, та уникнути неприємних ситуацій.
З якими проблемами стикаються компанії без автоматизації
Якщо всі записи ведуться тільки вручну або в електронній таблиці Excel, у міру збільшення асортименту та показників продажів це призводить до:
- поганої взаємодії між працівниками. Буває, що дуже довго доводиться з’ясовувати, які саме зміни в документі актуальні та хто заносив їх останнім;
- повільного формування замовлення. На пошуки потрібного товару витрачається багато часу, особливо якщо компанія має декілька торгових точок;
- відправлення не того товару. Якщо два вироби мало відрізняються між собою (наприклад, тільки за кольором або іншими дрібними деталями), їх легко можна переплутати;
- крадіжки. Коли керівник не знає, яким має бути виторг на кінець дня, і не контролює залишки на складі, дуже великий ризик втратити кошти або майно.
Електронні або паперові документи потрібно зберігати на робочих комп’ютерах, тобто купувати обладнання. Якщо ПК зламається чи станеться збій, можна втратити доступ до важливих даних, зокрема без можливості відновлення. Тому наразі це не дуже вигідний варіант ведення обліку в бізнесі.
Чому варто використовувати програмне забезпечення в хмарі
USAP.ONLINE – зручне рішення для підприємства завдяки:
- постійній доступності 24/7;
- можливості відкрити інформацію на будь-якому пристрої, навіть перебуваючи за кордоном;
- безпеці – дані, що знаходяться на віддалених серверах, неможливо втратити, вони залишаються недоступними для третіх осіб.
Програма в хмарі доступна безкоштовно перші 14 днів – це тестовий період, коли можна випробувати її функціонал та визначитись із тарифом.
USAP.ONLINE – оптимальне рішення для автоматизації торговельного підприємства або компанії, що займається наданням послуг.
