Переезд офиса — это всегда сложный и трудоемкий процесс, требующий тщательного планирования и значительных финансовых затрат. Но что делать, если бюджет ограничен?
В нашей статье мы собрали советы и рекомендации из практики, которые помогут Вам организовать переезд офиса максимально эффективно даже при ограниченных финансовых возможностях.
Какие затраты неизбежны при переезде офиса?
Даже при ограниченном бюджете некоторых затрат при переезде офиса не избежать. Вот основные из них:
- Транспортные расходы. Перевозка мебели, техники и других вещей потребует оплаты услуг транспортной компании или аренды грузовика. Чтобы сэкономить, поищите недорогие, но надежные компании и сравните цены у разных перевозчиков.
- Упаковочные материалы. Коробки, скотч, пленка, воздушно-пузырьковая упаковка — все это нужно для безопасной транспортировки вещей. Закупайте материалы оптом или ищите акции в магазинах, чтобы уменьшить расходы.
- Оплата работы грузчиков и других специалистов. Тут лучше не экономить и заказать услуги профессионалов, которые уже раньше перевозили офисы, например, www.inka-trans.ua/ofisnyj-pereezd.
- Простой в работе. Во время переезда работа офиса может быть частично парализована. Спланируйте переезд так, чтобы он занял минимум времени, например, на выходных. Если простоя не избежать, учтите его в бюджете.
- Обновление документов. Придется потратиться на изготовление новых визиток, бланков, вывесок с адресом. Заранее составьте список всех необходимых обновлений.
- Непредвиденные затраты. Всегда закладывайте в бюджет 10-15% от планируемой суммы на незапланированные траты. Что-то может сломаться при перевозке, потребуются дополнительные материалы или услуги.
На каких моментах офисного переезда можно сэкономить?
Есть ряд моментов, оптимизировав которые можно ощутимо снизить затраты на офисный переезд, вложившись в небольшой бюджет. Воспользуйтесь следующими советами:
- Привлеките сотрудников к упаковке и маркировке своих вещей, разборке и сборке мебели, погрузочно-разгрузочным работам. Чем больше задач Вы выполните силами коллектива, тем меньше придется тратить на услуги грузчиков и других специалистов.
- Заранее избавьтесь от ненужных вещей — старой мебели, техники, макулатуры. Чем меньше объем перевозимого имущества, тем ниже транспортные расходы. Также сэкономить можно, если организовать переезд в нерабочее время или выходные дни — тарифы перевозчиков в этом случае обычно ниже.
- Поищите помещение, не требующее серьезного ремонта и с уже готовой отделкой. Так Вы сведете к минимуму затраты на стройматериалы и работу мастеров. По возможности, используйте имеющуюся мебель, технику, декор — это дешевле, чем покупать все новое.
- Если без покупки новой мебели или оборудования не обойтись, выбирайте оптовые магазины и торговые базы. Там можно найти подходящие варианты по ценам ниже, чем в розничных сетях.
- Часть старой мебели можно не менять, а обновить своими руками или с помощью профессионалов. Это будет дешевле покупки, а смотреться такие вещи будут как новые.
